軍官領導統御座談會讀書心得報告

書名:危機處理聖經 報告人:少尉 陳曜涵

作者:
本書作者為國際危機處理專家邱強先生。
清華大學核工系畢業,哈佛企管碩士,
麻省理工學院機械、核能博士。曾任美國ABB工程部經理,
南加州電力公司副總裁,美國危機預防公司總裁。
現任美國績效改進公司總裁。本書為天下文化出版,
由邱強博士口述,資深政治記者張慧英採訪撰述。

前言:
「成功在於轉機;失敗在於危機」,
一般人常會捫心自問:「為什麼我不會成功?」
許多人在追求目標的過程中出了些問題,
即使有詳盡的策略、完善的計畫,仍免不了失敗,
原因就在於:缺乏危機預防的意識與處理能力。
必須了解一項計畫從設定目標到達成目標的過程中,
其實是危機重重的,
而我們最重要的工作是找出這些可能的危機,
然後一個一個預防,當危機發生時,
也要有一套完整的方法來處理,
所謂化危機為轉機,才是成功最基本的關鍵。

心得:
危機處理的第一步在於預防,
所謂「預則立,不預則廢」,
在在都說明了於防勝於治療的道理。
此外,我們也要建立「從小危機防範大危機」的觀念,
小危機常常會發生,其實它們是很好的徵兆,
因為可以知道哪裡發生漏洞,該往哪個方向抓漏,
任何小危機都可以作為檢討大危機的指標,
所以從小危機中學習,可以防止大危機,
做到「無時防有,由小防大。」然而,
危機預防先要有危機意識,而危機意識最大的障礙,就是自滿,
三國名將關羽失荊州就足以證明此道理,
當時吳主孫權年少獨攬江東大權,
被關羽視為「碧眼小兒」,充滿睥睨之意,
卻不知他是個「疑人不用,用人不疑」的年少君主,
能抓住民心士氣的優秀領導者,且有讓吳國成為鼎足之勢的才幹,
而其下屬呂蒙曾是草莽匹夫,被孫權規勸之後立志苦讀兵書,
並擔任都督一職,其滿腹韜略,已非昔日「吳下阿蒙」。
所以有「士別三日,刮目相看」之說,
另外一員江東新秀陸遜,更是少年得志,
雄懷大略,當時他以柔弱的白面書生低姿態對蜀採用哀兵之計,
造成關羽的自我膨脹,進而輕敵導致荊州拱手讓人,
證明了「驕兵必敗」的道理,所以我們要杜絕過於主觀自滿的想法,
以避免剛愎自用,所謂「滿招損,謙受益。」 就是這個道理。
當危機發生時,處理危機的關鍵在於「抓到重點」及「速度要快」,
以防止危機擴大。

危機處理有四項重點必須注意,常常是應該做,卻沒有做好。
第一點是減少傷害。
第二點是修復。
第三點是找出最明顯的肇事主因,
並且看看其他地方是否也可能發生同樣的情況。
第四點是重建公信力。
曾擔任國防部長的蔣仲苓先生被問到軍人死亡的問題時,
順口回了一句:「哪個地方不死人哪?」掀起了軒然大波。
相反地,八九年軍史館發生女學生被衛兵姦殺事件後,
當時的國防部長唐飛先生立即公開向國人致歉,
還兩度親赴校園向師生鞠躬道歉,這種毫無官僚氣習的誠懇態度,
馬上獲得了社會的諒解與肯定,他的聲望不降反升,重振公信力。
所以,再危機處理時,善後的處理技巧更為重要。

作者在近來台灣軍事危機的預防做了幾點分析:
首先,要累積自己的軍事力量,以提高對方的動武代價,
在有效的嚇阻之下,讓對方不敢輕啟戰端。
其次是尋求軍事同盟,
以群體的力量壓制個別國家的軍事冒進。再來要知己知彼,
把情報工作做到百分之百,徹底了解對方的內部運作及決策思維,
必據以作出最能維護國家利益的決策。
兵法有云:「不戰而屈人之兵,善之善者也。」
這也是中國人心目中的戰爭最高境界,由此可知,
戰爭是解決衝突的最後一張牌了,要化解軍事危機,
就必須讓雙方的溝通協商充分發揮,
對彼此的歧見及衝突點達成妥協,
降低彼此之間的誤解與敵意,以達到和平理性的結果。
這裡提出四種領導者人格特質與決策品質的影響:

第一種是內向型科學家:
這種內向理性的人,思考時以自己的主觀為主,
非常理性,非常要求資料。當發生決策危機時,
問題常出在偏見,因為他們主觀意識強,聽不進別人的話。

第二種是內向型藝術家:
這種內向感性的人非常主觀,容易陷在自己的情感世界中,
甚至自以為是,對資料蒐集不夠用心或不夠平衡,
最易做出錯誤決策。

第三種是外向型科學家:
這種人外向又理性,常以外界或他人態度為考量要點,
容易顧慮東、顧慮西,再加上又蒐集了一大堆資料,
最後被分析給癱瘓掉了。

第四種是外向型藝術家:
這種外向而感性的人,非常容易受外在因素的影響,
本身主觀不強,既重視他人意見,又感性壓過理性,
所以變化起伏相當大。

此外,又提到「嫉妒」與「羨慕」,
這是作者在美國和台灣兩地工作大的感觸,
非常值得我們省思,所謂「嫉妒」,就是看到他人比自己好時,
覺得憤怒、不甘而憎恨。「羨慕」則是看到他人比自己好時,
覺得欣賞、仰慕而且想學習。對於別人的成就,
中國人反應常是嫉妒,見不得別人好,討厭自己被別人比下去,
巴不得人家早點垮台,既不願肯定人家,也不試圖學習。
更嚴重的,還背後講壞話、扯後腿、搞破壞,
非要把人家整倒才爽快。
相反地,美國人如果看到人家有成就,
就會思考人家高明在哪裡?策略、技巧如何?該怎麼把那給學來?
反映在工作上,就呈現了不同的做事態度,
國內公司如果輸給別的公司,會想盡辦法整對方,
讓自己保持領先優勢。美國的觀念是打不過就加入對方,
策略聯盟、合資,一樣一樣試,看彼此能不能合作,
讓自己也獲得進步的動力。於是,中國人是愈做愈小,
因為你拉我、我扯你,誰也別想出頭。
美國人卻愈做愈大,因為我幫你、你扶我,
整體的進步愈來愈快,產業規模也愈來愈大。
嫉妒與羨慕的分別,在於前者是負面思考,後者是正面思考;
前者可以挑動破壞能量,後者可以激發進步能量,
嫉妒是人類的天性,而羨慕是對天性的超越,
與其讓別人跟自己一樣失敗,不如讓自己跟別人一樣成功,
所以抱持著積極的心態,發揮正面思考的力量,要達到成功是必然的。

結論:
一個傑出領導者的人格特質與決策品質會影響整件計畫的成敗,
除了必須消弭自負自滿的想法,
亦不可輕視任何後生晚輩或是對人有刻版印象的觀念,
這樣會造成領導者決策的盲點,用人方面也要信任部屬、
抓住眾人的心,擷取眾人之智,集思廣益。
所謂窮則變也,變則通也,領導者要有遠見,更要有創造力,
求新求變跟上時代潮流脈動,避免短視而停駐原點或鑄成大錯,
許多危機都隱藏在自己的身上,所以要先戰勝自己才能戰勝別人。


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