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學習做更好的溝通

有時我們在溝通時,
會不自覺地用一些「否定式」、「命令式」、或「上對下」的說話方式,
例如:「你錯了,你錯了,話不能這麼說。」
或是:「唉呀,跟你說過多少次了,你這樣做不行啦 你怎麼那麼笨,跟你講你都不聽…。」

一般來說,人都不喜歡「被批評、被否定。」
但是,有時我們在言談間,
卻不知不覺地流露出「自我中心主義」和「優越感。」
覺得自己都是對的,別人都是錯的,可是有句話說:「強勢的建議,是一種攻擊。」

即使我們說話的出發點是良善的、是好意的,
但講話的口氣太強勢、太不注意到對方的感受,
對方聽起來,
就會像是一種攻擊一樣,很不舒服。

所以,有時候我們的心中會有一種慨嘆,你知道嗎?
其實,我滿贊同你的想法,但我很不喜歡你講話的「口氣」、
其實,我滿同意你的見解,但我很不喜歡你講話的「態度」。
有時,我們會說:
「我這個人很理性啊,我的門都是開的,大家隨時都可以和我溝通。」
可是,如果「我們的門是開的,心卻是關的」又有什麼用呢?

因此,在溝通時,必須注意到對方的感受,畢竟每個人都有「自我尊嚴感的需求。」
每個人都希望被肯定、被讚美、被認同、被附和;
而不喜歡被否定、被輕視。
所以,即使雙方意見不同,必須做到「異中求同、圓融溝通」、
有話照說,但口氣要「委婉」許多。

中國人造字很有意思,
想想「我」這個字,是哪兩個字的組合呢?
是「手」和「戈」,「我」字,竟然就是「每個人手上都拿著刀劍、武器。」
所以每個人都常做「自我防衛」,來保護自己。
但在溝通時,人除了防衛自己之外,
也要站在別人的立場來想,善用「同理心」,也學習控制自己的舌頭,
在適當的時候,說出一句漂亮的話;也在必要的時候,及時打住一句不該說的話。

因此,我們必須學習不要急著說、不要搶著說,而是要「想」著說,
絕對不要「逞口舌之快」而後悔。
因為說話是沒有「橡皮擦」、沒有「立可白」的,
不能再把話擦掉呀!

另外,職場溝通中,我們必須學習情緒忍受力和挫折容忍力,
因為「脾氣來了,福氣就沒有了」,
在我們碰到棘手的問題時,
必須先靜下來、勿衝動行事,也學習「先處理心情、再處理事情」,
免得事情愈弄愈糟糕。

有句話說:「生命的長度是上天所給予的,但生命的寬度卻掌握在我們自己的手中。」
的確,
我們雖然不能控制生命的長度,但我們可以控制生命的寬度。
我們都可以在工作中,學習做更好的溝通,
使人際關係更圓融,也使生命過得更漂亮、更有意義,不是嗎?
知足的人永不會窮,不知足的人永不會富。
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    遊神曾晞遨 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()